Legepladsen – status og næste skridt

Arbejdet med den nye legeplads trækker desværre stadig ud. Den oprindelige plan var at overdrage legepladsen til kommunen som en gave, så kommunen fremover ville stå for drift og vedligehold.

Da dette ikke har vist sig muligt, arbejder vi nu på at etablere legepladsen på samme vilkår som i dag, hvor grundejerforeningen selv har ansvaret for området. Vi har derfor ansøgt kommunen om en ordinær byggetilladelse, men også denne proces viser sig at være udfordrende. Bestyrelsen er derfor i dialog med det politiske niveau i kommunen for at finde en løsning, der kan bringe projektet videre.

Den gamle legeplads er blevet afspærret, indtil vi kan få den synet og vurderet, så vi kan afklare, om det er muligt at få en godkendelse til endnu en sæson. Vi ønsker ikke at renovere på den gamle legeplads, men det kan blive nødvendigt at fjerne dele af denne.

Det er bestyrelsens opfattelse, at en ny legeplads ikke bliver etableret i år – det tidligste realistiske tidspunkt er i løbet 2026.

Jorddepot ved Rørsangervej

Kommunen planlægger at etablere et jorddepot i forbindelse med fjernvarmeudrulningen i Udlejre for en periode på 2 år for enden af Rørsangervej.
Bestyrelsen har indgivet et kritisk høringssvar til dette forslag, da vi er bekymrede for konsekvenserne for området og beboerne.
 Vi følger sagen tæt og vil holde jer opdateret, når der kommer nyt fra kommunen.

Nyt administrativt system – Klubmodul

Vi er i gang med at implementere Klubmodul, et nyt administrativt system, som vil gøre det daglige arbejde lettere – især for vores kasserer.
 Når systemet er fuldt implementeret, vil det give flere fordele:

• Betaling af kontingent bliver muligt via kreditkort, MobilePay m.m.
• Dokumenthåndtering og hjemmeside bliver integreret i samme løsning, så det bliver nemmere at holde styr på referater, vedtægter og andre vigtige dokumenter.
• Det vil gøre det lettere for ikke-it-kyndige at tage del i det daglige bestyrelsesarbejde.

Vi forventer, at Klubmodul er i drift i indeværende år, og vi vender tilbage med en guide til, hvordan det skal bruges, når systemet er klar.